プライバシーポリシー｜みらい学舎アカデミー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービスにおいて取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. イントロダクションおよび事業者情報
事業者名：みらい学舎アカデミー
住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1
電話番号：+81 3-5321-7846
メールアドレス：[email protected]
当校は、学習指導、講座運営、各種教育関連サービスの提供にあたり、受講生、保護者、問い合わせ者、採用応募者、取引先担当者等の個人情報を取り扱います。
2. 取得する情報および取扱い
当校は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 保護者情報（未成年者の受講に必要な場合）
- 学校名、学年、学習履歴、受講履歴、成績・学習進捗に関する情報
- 問い合わせ内容、面談記録、アンケート回答内容
- 請求・支払情報、契約情報、受講管理情報
- ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、アクセスログ、端末情報、IPアドレス等のオンライン識別子
- 採用応募者に関する履歴書、職務経歴、資格情報等
- 法令に基づき取得・管理が必要な情報
当校は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合、法令に従い、本人の同意を得るなど適切な手続を行います。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 教育サービス、講座、イベント、面談、学習支援の提供および運営
- 受講登録、本人確認、保護者確認、契約管理、受講者管理
- 学習進捗の把握、指導内容の最適化、成績・出席管理
- 受講料の請求、決済、返金、督促、会計処理
- 問い合わせ対応、資料送付、各種連絡、重要なお知らせの通知
- アンケート、満足度調査、サービス改善、新サービス開発
- 安全管理、トラブル対応、不正利用防止、権利保護
- 採用選考、採用連絡、入社手続、雇用管理
- 法令遵守、行政機関・裁判所等への対応
- 上記に付随する業務の遂行
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当校は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 当校の正当な利益のために必要であり、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
- その他、個人情報保護法その他適用法令により認められる場合
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
当校は、システム運用、決済、メール配信、学習管理、書類発送等を外部事業者に委託することがあります。この場合、当校は委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持、再委託管理、安全管理措置等を契約その他の方法により求めます。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転
当校は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が外国にある事業者のサーバーに保存される場合があります。その場合、当校は、個人情報保護法その他適用法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な保護措置を講じます。
外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、当該国の個人情報保護制度、第三者の保護措置、提供先の安全管理体制等を確認し、法令に従って対応します。
7. 保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- 受講・契約関連情報：契約終了後、法令上必要な期間
- 請求・会計関連情報：税務・会計法令に従う期間
- 問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
- 採用応募情報：選考終了後、必要な期間または同意に基づく期間
- アクセスログ等：セキュリティ確保および運用上必要な期間
8. ご本人の権利
当校は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、ご本人からの請求に対して適切に対応します。ご本人は、当校が保有する自己の個人情報について、法令の範囲内で以下の権利を有します。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止または消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関する請求（法令上認められる範囲での対応）
- 異議申立てまたは処理制限に関する請求（法令上認められる範囲での対応）
これらの請求を行う場合は、第12項の窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って対応します。
9. 同意の撤回
ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上の制約がない限り、いつでも同意を撤回できます。同意の撤回は、当校所定の方法により受け付けます。ただし、同意の撤回により、当校の一部サービスが提供できなくなる場合があります。
10. 苦情申立ての権利
ご本人は、当校による個人情報の取扱いについて、当校への苦情申立てを行うことができます。また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・申立てを行うことができます。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者への教育・監督
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
- 委託先の選定・監督
- 個人情報の持出し、廃棄、削除に関する管理
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当校は、教育機関として未成年者の個人情報を取り扱う場合があることを踏まえ、特に慎重な管理を行います。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意撤回、苦情その他のご相談は、以下までご連絡ください。
みらい学舎アカデミー
住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1
電話番号：+81 3-5321-7846
メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合、当校ウェブサイト上での掲示、電子メール送信、その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当校がウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年5月6日